Productividad: get the things done (GDT) / zen to done (ZTD)

Cada uno desarrolla una sistemática de estudio, su propio método con la práctica.  No obstante te voy a contar un poquito de cada uno de los que creo que pueden aportar más. ¿Alguna vez te comentaron cómo estudiar?


Dentro del apartado de productividad académica vamos a desgranar dos nuevos métodos:
GDT (get the things done) de David Allen y la versión simplificada ZTD (Zen To Donde) de Leo Barbauta:

  • Es un sistema holístico que pretende conseguir una mente despegada "la mente como el agua" y localizar la atención en el momento presente.
  • Bandeja de entrada (física o digital). Se trata de capturar la esencia de las ideas/problemas que voy teniendo y dejarlas apuntadas para abordarlas a posteriori sin olvidarlas (a su debido tiempo).  TODO SIN FILTROS. Una opción es usar Trello y mandarte emails con todas estas cuestiones que te planteas.
  • Organización. Purgamos las cosas a su sitio, y NINGUNAA de las tareas vuelve a la fase anterior de bandeja de entrada, de echo debería de quedar vacía:
    • Tareas pendientes
    • Tareas delegadas, aquellas que hemos asociado a terceras personas y de las que hemos decidido no responsabilizarnos
    • Tareas proyectos. Son un conjunto de tareas para conseguir una META en un TIEMPO DEFINITIVO. Si se diera la situación que alguna de estas patas de la banqueta faltan hablaríamos de TAREAS SUEÑO.
  • Calendario: recogemos de forma caduca las tareas en formato físico o digital. Nos permitirá hacer las cosas por orden y no olvidar tareas pendientes. David Allen propone calsificarlas en contextos para aprovechar el tiempo (por ejemplo responder a todos los mismos mails), o como el cuadrante de Eissenhower (por importancia/urgencia), según la energía que tengamos (más energía, actividades que requieran más exigencia mental..) o incluso el tiempo disponible (completar acciones según el tiempo disponible, pero completarlas)
  • Revisar según tiempos: 
    • Diariamente: vaciar la bandeja de entrada y cositas delegadas
    • Semanalmente: tareas de proyectos
    • Mensualmente: tareas sueño (asignando fechas o tareas que nos permitan llevarlas a cabo, ver con perspectiva cositas que en su momento decidimos que por h o por b no eran de vital importancia por tiempo o por lo que fuera... La cuestión es aprovechar el paso de las horas del reloj y no martirizarnos con algo que se nos escapa de los dedos. Es decir, importancia a lo importante sin olvidar lo poco relevante.


SISTEMA DE GESTIÓN DEL TIEMPO

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